Постановление от 14.08.2017 г № 209
О внесении изменений и дополнения в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 28.09.2012 N 237
Постановляю:
1.Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 28.09.2012 N 237 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области", следующие изменения и дополнение:
1.1.В подразделе 2.1 "Порядок подготовки проектов законов области" раздела 2 "Порядок подготовки отдельных видов документов":
- в пункте 2.1.2:
абзац пятый исключить;
в абзаце восьмом слова "первым заместителем председателя правительства области по экономическим вопросам" заменить словами "заместителем председателя правительства области по экономической политике";
- абзац шестой пункта 2.1.4 исключить.
1.2.В абзаце одиннадцатом пункта 2.3.6 подраздела 2.3 "Порядок подготовки проектов постановлений и распоряжений губернатора области, проектов распоряжений правительства области" раздела 2 "Порядок подготовки отдельных видов документов" слова "первым заместителем председателя правительства области по экономическим вопросам" заменить словами "заместителем председателя правительства области по экономической политике".
1.3.Пункт 3.1.8 подраздела 3.1 "Прием, учет, регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции" раздела 3 "Организация документооборота и исполнение документов" изложить в следующей редакции:
"3.1.8. Зарегистрированные в канцелярии документы передаются на рассмотрение руководителям правительства области в соответствии с распределением обязанностей между ними.
На рассмотрение губернатору области, а в его отсутствие - лицу, исполняющему обязанности губернатора области, передаются:
- поручения Президента Российской Федерации;
- поручения Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации;
- протоколы совещаний при Председателе Правительства Российской Федерации и заместителях Председателя Правительства Российской Федерации;
- представления прокуратуры области и иных правоохранительных органов;
- документы, в тексте которых содержатся указания "осуществлять личный контроль", "принять личное участие";
- информация по исполнению поручений губернатора области, в том числе протокольных, данных на совещаниях при губернаторе области, резолюций губернатора области;
- служебные записки на имя губернатора области.".
1.4.Пункт 3.2.12 подраздела 3.2 "Сроки и порядок контроля исполнения документов" раздела 3 "Организация документооборота и исполнение документов" изложить в следующей редакции:
"3.2.12. Закрытие документа и списание его "В дело" производится в канцелярии, а также в структурных подразделениях аппарата и органах исполнительной власти области, осуществляющих делопроизводство самостоятельно, на основании письменной информации исполнителя (ответственного исполнителя), рассмотренной и одобренной руководителем правительства области, наложившим соответствующую резолюцию, либо уполномоченным лицом.
Снятие документа с контроля оформляется в электронной регистрационной карточке документа отметкой о его исполнении и направлении "В дело" на основании проставленной руководителем правительства области или уполномоченным лицом отметки "В дело".
".
1.5.Раздел 5 "Организация работы с документами в делопроизводстве" дополнить подразделом 5.8 "Хранение и уничтожение электронных документов" следующего содержания:
"5.8. Хранение и уничтожение электронных
документов
В СЭД правительства области подлежат постоянному хранению регистрационные карточки документов и регистрационные журналы структурных подразделений аппарата и органов исполнительной власти области. Электронные копии документов, прикрепленные к регистрационным карточкам документов, хранятся в течение 3 лет после регистрации документа в СЭД правительства области.
Уничтожение электронных копий документов осуществляется комитетом информационных технологий и связи области ежегодно не позднее 1 апреля.".
2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области
А.Б.ЛЕВИНТАЛЬ