• Главная
• Постановления
• 2013
• Ноявбрь
• 7
• Постановление от 07.11.2013 г № 4004

Постановление от 07.11.2013 г № 4004

О внесении изменений в постановление мэрии города от 13.06.2013 N 1986 «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги „Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)“»

"3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- постановку на учет и выдачу путевки заявителю (представителю заявителя) для зачисления ребенка в дошкольное учреждение;
- предоставление информации о текущей очередности.
3.2. Административная процедура "Постановка на учет и выдача путевки заявителю (представителю заявителя) для зачисления ребенка в муниципальное дошкольное образовательное учреждение" представляет следующую логически обособленную последовательность административных действий:
- прием запроса заявителя (представителя заявителя) при предъявлении необходимого пакета документов;
- регистрация в электронном реестре;
- комплектование дошкольных учреждений на новый учебный год (один раз в год), доукомплектование дошкольных учреждений в течение учебного года при условии выбытия воспитанников из дошкольных учреждений;
- выдача путевок заявителям (представителям заявителей) либо отказ в выдаче путевки;
- регистрация путевок в журнале регистрации выдачи путевок в дошкольные учреждения.
Основанием для начала административной процедуры является письменный (электронный) запрос заявителя (представителю заявителя) о предоставлении муниципальной услуги.
Результатом административной процедуры является постановка на учет ребенка в дошкольное учреждение с последующей выдачей путевки заявителю (представителя заявителя) для зачисления ребенка в дошкольное учреждение.
Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация запроса в электронном реестре с выдачей уведомления о номере очереди в дошкольные учреждения с последующей выдачей путевки заявителю (представителю заявителя) для зачисления ребенка в дошкольное учреждение.
Выдача путевки является основанием для зачисления в дошкольное учреждение.
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых к нему документов является письменный (электронный) запрос заявителя (представителя заявителя) в отдел образования с представлением пакета документов, предусмотренных в подпункте 2.6 настоящего Регламента.
3.2.1.1. Прием запроса заявителя (представителя заявителя) при личном обращении заявителей (представителей заявителей) осуществляют работники отдела образования, ответственные за предоставление муниципальной услуги (далее - работник).
При личном обращении заявителя (представителя заявителя) работник:
- проверяет комплектность документов, представленных заявителем (представителем заявителя);
- проверяет представленные документы на соответствие установленным законодательством требованиям;
- при необходимости снимает копии с подлинников документов, проставляет заверительную надпись, свою должность, личную подпись с ее расшифровкой и дату заверения, оригиналы возвращает заявителю (представителю заявителя);
- регистрирует заявление и прилагаемые документы в журнале регистрации заявлений заявителей (представителей заявителей).
При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов установленным законодательством требованиям работник, ответственный за предоставление муниципальной услуги, уведомляет заявителя (представителя заявителя) о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. Если недостатки, препятствующие приему документов, могут быть устранены в ходе приема, они устраняются незамедлительно.
Продолжительность приема при личном обращении заявителя (представителя заявителя) у работника - не более 10 минут.
Прием заявителей (представителей заявителей) ведется в порядке живой очереди.
Время ожидания при личном обращении заявителя (представителя заявителя) для получения муниципальной услуги - не более 15 минут.
3.2.1.2. При обращении заявителя (представителя заявителя) в отдел образования посредством портала, почтовой или электронной связи работник, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции:
- регистрирует заявление и прилагаемые документы в установленном порядке;
- при направлении заявления посредством портала или электронной почты направляет заявителю (представителю заявителя) электронное уведомление о поступлении данных документов в отдел образования с указанием даты и входящего номера (приложение N 3).
Срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день.
3.2.2. На основании поступивших заявлений формируется электронный реестр нуждающихся в получении мест в дошкольных учреждениях.
Максимальный срок занесения данных в электронный реестр:
- при личном обращении - в течение одного рабочего дня с момента поступления запроса;
- при направлении заявления посредством портала или электронной почты - один рабочий день после дня регистрации запроса в журнале регистрации заявлений родителей (законных представителей).
3.2.3. Контингент воспитанников дошкольных учреждений формируется в соответствии с возрастом по состоянию на 1 сентября текущего года.
Комплектование дошкольных учреждений будущими воспитанниками производится в период с 1 июня по 1 июля текущего года комиссией по комплектованию муниципальных дошкольных образовательных учреждений муниципального образования "Город Биробиджан" Еврейской автономной области (далее - комиссия), создаваемой мэрией города. В остальные месяцы года осуществляется доукомплектование при наличии свободных мест в дошкольных учреждениях.
При наличии оснований для зачисления ребенка в дошкольное учреждение, свободных мест в дошкольном учреждении работник отдела образования, ответственный за предоставление муниципальной услуги, организует заседание комиссии для принятия решения о комплектовании детьми дошкольных учреждений либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Критерием принятия решений при выполнении настоящего административного действия является установление наличия или отсутствия у заявителя (представителя заявителя) оснований на получение муниципальной услуги, наличия свободных мест в дошкольном учреждении.
Результатом выполнения настоящего административного действия является решение о проведении заседания комиссии.
Результат административного действия фиксируется в протоколе заседания комиссии и приложении к протоколу о комплектовании детьми дошкольных учреждений на новый учебный год.
3.2.4. Путевки в дошкольные учреждения выдаются заявителям (представителям заявителей) работниками в порядке живой очереди в дни приема.
Время ожидания заявителей (представителей заявителей) в очереди для получения путевки - не более 15 минут.
Выдача путевок осуществляется работником в период с 10 июля по 1 сентября текущего года, а также в течение года при доукомплектовании.
3.2.4.1. В выдаваемых путевках исправления не допускаются.
3.2.4.2. Путевки в течение двух недель со дня выдачи передаются заявителями (представителями заявителей) в дошкольное учреждение.
3.2.4.3. Путевка, выдаваемая заявителям (представителям заявителей) при устройстве ребенка в дошкольное учреждение, подлежит хранению в дошкольном учреждении до отчисления ребенка.
3.2.4.4. Письменный отказ заявителей (представителей заявителей) от предложенных свободных мест в дошкольном учреждении фиксируется в журнале регистрации запросов с указанием всех предлагавшихся свободных мест, указанием даты, фамилии, имени, отчества и подписи заявителей (представителей заявителей).
3.2.4.5. В случае если заявители (представители заявителей) не обратились за путевкой в срок, установленный подпунктом 3.2.4 Регламента, ребенок остается на учете в очереди.
3.2.5. Работник отдела образования в дни приема при выдаче путевки заявителю (представителю заявителя) регистрирует ее в журнале регистрации выдачи путевок в дошкольные учреждения.
Продолжительность приема при личном обращении заявителя (представителя заявителя) у работника - не более 10 минут.
3.2.6. Зачисление ребенка в дошкольное учреждение осуществляется непосредственно в дошкольном учреждении.
Зачисление ребенка в дошкольное учреждение осуществляется на основании медицинского заключения, путевки, заключения территориальной психолого-медико-педагогической комиссии (для групп дошкольных учреждений компенсирующей, комбинированной, оздоровительной направленности, входящих в состав дошкольных учреждений; для дошкольных учреждений компенсирующего и комбинированного вида).
3.3. Административная процедура "Предоставление информации о текущей очередности" представляет следующую логически обособленную последовательность административных действий:
3.3.1. Заявители (представители заявителей) вправе обратиться за информацией о текущей очередности. Такая информация должна содержать:
- фамилию, имя, отчество ребенка, стоящего на учете;
- номер общегородской очереди;
- дату, на которую предоставлена такая информация.
3.3.2. Основанием для начала выполнения административной процедуры является обращение заявителя (представителя заявителя) в отдел образования.
3.3.3. Информация о текущей очередности предоставляется:
- непосредственно при личном обращении в отдел образования мэрии города;
- в ответе на письменное обращение, отправленное посредством почтовой связи в адрес отдела образования;
- посредством портала.
3.3.4. Прием заявителей (представителей заявителей), лично обратившихся в отдел образования за получением информации о текущей очередности, осуществляется в порядке общей очередности.
Предоставление информации о текущей очередности при личном обращении осуществляется по предъявлению заявителем (представителем заявителя) документа, удостоверяющего личность. По желанию заявителя (представителя заявителя) такая информация может быть представлена в устном или письменном виде.
3.3.5. Письменное обращение о текущей очередности составляется в свободной форме и содержит следующие сведения:
- фамилию, имя, отчество заявителя;
- фамилию, имя, отчество ребенка;
- дату выдачи справки о постановке ребенка на учет для зачисления в дошкольное учреждение;
- просьбу предоставить информацию о текущей очередности;
- дату и время составления обращения;
- подпись заявителя (представителя заявителя).
Ответ на письменное обращение о текущей очередности отправляется тем же способом, что и полученный запрос, если иное не указано в обращении. Подготовка и отправка ответа осуществляются в течение 30 дней с момента получения обращения.
3.3.6. Доступ к информации о текущей очередности, размещенной в сети Интернет на портале, организуется в круглосуточном ежедневном режиме. Для доступа к такой информации должна быть организована система идентификации заявителя.
Предоставление информации о текущей очередности осуществляется непосредственно после прохождения процедуры идентификации заявителя. При этом не допускается раскрытие информации о текущей очередности и (или) личных сведениях иных лиц.
3.4. Последовательность действий при выполнении административных процедур отражена в блок-схеме (приложение N 2).".

"БЛОК-СХЕМА
последовательности действий предоставления муниципальной
услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление
детей в образовательные учреждения, реализующие основную
образовательную программу дошкольного образования
(детские сады)"

Нет основанийПроверкакорректности 
для отказазаполнениязаявления 
Получениерасписки                Получениесправки
вприемезаявления                оботказевприеме
                заявления
Нет основанийРассмотрениезаявленийоЕсть основания
для отказапостановкенаучетдля отказа
Получение                Получение
уведомленияо                уведомленияоб
постановкенаучет                отказевпостановке
                научет
Получениеинформацииоб
очередности:обращениезаявителя
(личноеобращение,через
информационнуюсистему,спомощью
почтовыхотправлений)
Выдачанаправленийвдошкольные
образовательныеучреждения
(приличномобращении,через
информационнуюсистему,спомощью
почтовыхотправлений)
Обращениезаявителявдошкольное
образовательноеучреждениес
направлениемимед.справкойо
состоянииздоровьяребенка
Оформлениедоговорасдошкольным
образовательнымучреждением
Зачислениевдошкольное
образовательноеучреждение".

Подача заявления о постановке
ребенка на учет и зачислении
в дошкольное образовательное
учреждение (личное обращение,
через информационную систему,
с помощью почтовых отправлений)

└─────────┬─────────┘                │                └───────────────────┘

└─────────┬─────────┘                │                └───────────────────┘

Естьоснования
дляотказа

• Главная
• Постановления
• 2013
• Ноявбрь
• 7
• Постановление от 07.11.2013 г № 4004